DMS SharePoint / Office 365 DMS

Microsoft 365 / SharePoint Dokumentenmanagement

Organisieren Sie ihr Dokumentenmanagement mit SharePoint bzw. Microsoft 365 und profitieren Sie von unserer userfreundlichen, regelbasierten Dokumentenablage, von der nahtlosen Integration in verschiedenste Business-Systeme und von der zertifizierten, revisionssicheren Archivierung. Sowohl on Premise, als auch als Cloud Lösung flexibel nutzbar.

Zum ECM mit SharePoint / Office 365Persönliches Gespräch vereinbaren
Dox42 Vorschau der Anwendung

Integration in ERP Systeme

Elegante Sidebar mit nahtloser Integration in ERP-, CRM- oder andere Business-Systeme: Ihre Dokumente werden immer im richtigen Kontext abgelegt, Zugriff und Bearbeitung bleiben einheitlich und einfach.

Zur nahtlosen Sidebar

Regelbasierte Ablage

Konfigurierbare Dokumentenablage mit automatischer Beschlagwortung aus verschiedenen Quellsystemen - ganz ohne Programmierung möglich.

Zur regelbasierten Ablage

Revisionssichere Archivierung

So wird Ihr Dokumentenmanagement revisionssicher: unser AuditProof Add-On weist GoB Konformität für Österreich und Deutschland nach IDW PS880, auf - bestätigt durch einen der Big Four Wirtschaftsprüfer.

Zur Archivierung
Vorschau Power Automate am Laptop
Einfache Low Code Automatisierung und Integration 

Microsoft Power Platform

Microsofts nachhaltige und mächtige Low Code Plattform zur Umsetzung individueller Web-Applikationen, sowie zur Automatisierung und Integration Ihrer Geschäftsprozesse innerhalb der Microsoft 365 Plattform. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Komplett-Strategie und unterstützen Sie bei der Implementierung.

Zur Microsoft Power PlatformPersönliches Gespräch vereinbaren

Power Automate

Power Automate - ehemals Flow - ermöglicht auch komplexe Automatisierungen und Integrationen innerhalb der Microsoft 365 Plattform. Alle Bestandteile stehen dabei sowohl als Quelle und Ziel zur Verfügung. 

Zur Power Automate Seite

Power Apps

Low Code Entwicklungsumgebung zur Umsetzung von Web-Applikationen mit voller Einbindung in das Microsoft 365 Ökosystem, auch bei komplexeren Anwendungsfällen.

Zur Power Apps Seite

Power Automate Desktop

Power Automate Desktop (RPA - Robot Process Automation) ist eine echte Alternative zu herkömmlichen RPA Lösungen. Wichtigste Vorteile: die komplette Integration in Microsoft 365, sowie der günstige Preis.

Zur RPA Seite
Order-to-cash Prozess digitalisieren

Digitaler Rechnungseingang & Workflow Rechnungsfreigabe

In wenigen Schritten zur digitalen Rechnungsverarbeitung: bei Empfang können Sie Ihre eingehenden Rechnungen automatisch einlesen und anschließend durchgängig digital verarbeiten. Profitieren Sie vom userfreundlichen und übersichtlichen Workflow zur Rechnungsfreigabe, sowie von der anschließenden digitalen Archivierung im eigenen M365 Tenant.

Zur digitalen RechnungsverarbeitungPersönliches Gespräch vereinbaren
Vorschau Freigabe Rechnungen direkt in der Mail

Flexibler Prozess

Workflow Rechnungseingang in drei einfachen Schritten: KI-gestützter Rechnungseingang, eine digitale Rechnungsfreigabe und die anschließende revisionssichere Archivierung. Durchgehend digital ohne Medienbrüche, deutlich weniger fehleranfällig und effizient.

Zum digitalen Rechnungsverarbeitungsprozess

Cloud Lösung

Automatische Rechnungsverarbeitung aus der Cloud: ohne Installation, aber voll integriert in Ihre Umgebung ist die Cloud Lösung bereits ab etwa 10 Rechnungen / Tag effizient. Skalierbar, sicher, vielseitig und schnell umgesetzt.

Zur Cloud Lösung Eingangsrechnung

Auch speziell für SAP

Unsere Eingangsrechnungslösung ist auch für SAP erhältlich: ohne langwieriges Training, mit flexiblem Freigabeworkflow in SAP ECC oder S/4HANA, der automatischen Verbuchung der SAP Rechnung im jeweiligen Modul und der Archivierung mit ArchiveLink.

Zur SAP spezifischen Lösung
Spesenabrechnung übersichtliche to Do Liste mit allen Abrechnungen, Vorschau der Webansicht
Automatisiert Spesen abrechnen

Elektronische Reisekostenabrechnung und Spesenabrechnung

Rechnungen ganz einfach unterwegs fotografieren und per Mail im Postfach hinterlegen, bis Zeit für die Abrechnung ist: die digitale und automatisierte Reisekostenabrechnung und Spesenabrechnung erleichtern die Aufbereitung, Einreichung, Prüfung und Freigabe Ihrer Belege bzw. der Belege Ihrer MitarbeiterInnen enorm.

Zur Reisekosten- und SpesenabrechnungPersönliches Gespräch vereinbaren

Reiseanträge

Organisation und Kommunikation zentral für alle Beteiligten an einem Ort: mit der digitalen Reiseantragsstellung gehen von Planungsphase bis Durchführung der Reise keine Informationen verloren.

Zu den Reiseanträgen

Spesen Abrechnung

Die flexible Spesenabrechnung: relevante Rechnungsdaten werden intelligent ausgelesen und länderspezifische Daten wie Steuersätze, Währungen oder Wechselkurse automatisch ergänzt. Nach der Freigabe durch den User geht die Spesenabrechnung in einen vorkonfigurierten, durchgängig digitalen Freigabeworkflow.

Zur Spesenabrechnung

Reisekostenabrechnung

Elektronische Reisekostenabrechnung mit automatischer Berechnung von Diäten und Kilometer-Geldern basierend auf den jeweils gültigen Kollektivverträgen. Ortsunabhängig, unkompliziert.

Zur Reisekostenabrechnung
Belege automatisiert auslesen

Smarte Belegerkennung

Mit den Ansätzen von KI und Machine Learning kann unser Basis Modul verschiedenste Belegarten automatisiert auslesen und die extrahierten Daten an das jeweilige Folgesystem zur strukturierten Weiterverarbeitung weitergeben. Fertige Lösungen stehen für Eingangsrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen bereit. Darüber hinaus kann sie auch Ihre weiteren, individuellen Unternehmensdokumente ohne langwieriges Training und selbstoptimierend verarbeiten, zum Beispiel Frachtbriefe, Materialzertifikate, Stundennachweise und viele mehr.

Zur automatischen BelegerkennungPersönliches Gespräch vereinbaren
Automatische Bestellverarbeitung Vorschau der Webansicht am Laptop

Bestellverarbeitung

Unsere bereits prämierte Lösung zur Automatisierung Ihrer Bestellverarbeitung bindet alle Eingangskanäle ein, liest selbstständig die relevanten Daten auch von mehrseitigen, internationalen Dokumenten aus und gibt sie anschließend strukturiert an das jeweilige Folgesystem weiter. Mit automatischer Stammdaten Validierung und Erkennung von kundenspezifischen Bezeichnungen/Nummern, Sonderkonditionen und vielen weiteren Vorteilen.

Zur automatischen Bestellverarbeitung

Automatisierte Lieferscheine

Digitalisieren Sie einen zentralen Punkt Ihres Wareneingangsprozesses: die eingehenden Lieferscheine werden automatisiert ausgelesen und mit den vorliegenden Bestelldaten abgeglichen. Das System erkennt ohne langwieriges Training alle wichtigen Kopf- und Positionsdaten. Korrekturen und Freigabe sind unkompliziert in wenigen Klicks möglich. 

Zur Unterseite Lieferscheine

Individuelle Belegarten

Digitalisieren Sie papierbasierte Geschäftsprozesse dort, wo es für Ihr Unternehmen effizient und sinnvoll ist. Unsere automatische Belegerkennung richtet sich nach Ihren Anforderungen und unterstützt den Prozess mit individuell konfigurierbaren Funktionen, unter anderem automatischen Datenkonsistenzüberprüfungen, Stammdaten Validierungen, Prüfung auf Compliance Konformität, Klassifizierungen, Abgleiche, Definition von Maximalwerten, und mehr.

Zu den Belegarten
Dox42 Vorschau des Ablaufes und Vorteile der Lösung
Dokumente smart generieren

Dokumentenerstellung

Generieren Sie mit einem optimal unterstützten Workflow hochwertige Dokumente aus verschiedenen Datenquellen. Mit der Lösung können Sie unter anderem Verträge, Finanzdokumente, Tickets, Auftragsabwicklungen, Berichte, Briefe und weitere Dokumentarten unkompliziert automatisieren. Mit geringem Einschulungsaufwand und deutlich leichterer Kontrolle über die zusammengesetzten Inhalte in Ihrem Dokument.

Zur DokumentenerstellungPersönliches Gespräch vereinbaren
DSGVO konforme Terminabstimmungen

Terminabstimmungen

Unsere Lösung für Terminabstimmungen verwendet für die Benutzerverwaltung das Active Directory. Damit lässt sich die Webapplikation unkompliziert und ohne zusätzlichen Administrationsaufwand in die vorhandene Infrastruktur integrieren. Terminkoordination über das gesamte Firmennetzwerk, mit der Speicherung der Daten auf eigenen Servern: für den maximalen Schutz Ihrer internen Daten!

Zur TerminabstimmungPersönliches Gespräch vereinbaren
Spoodle Webansicht Vorschau
Demo anfragen

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und Live-Demos der Lösungen.

Persönliches Gespräch vereinbaren