SAP Eingangsrechnung

Elektronische Rechnungsverarbeitung in SAP

Digitalisieren Sie Ihren SAP Rechnungsworkflow und profitieren Sie von zahlreichen smarten Funktionen. Die relevanten Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert und im anschließenden Workflow digital, effizient und transparent verarbeitet.

  • Offen für alle (e-)Rechnungsformate (EDI, ebInterface, XRechnung, Papier, PDF, etc.)
  • Automatische Unterscheidung von MM-Rechnungen mit Bestellbezug, oder Finanzrechnungen ohne Bestellbezug
  • Einhaltung der gesetzlichen Dokumentationspflichten bzw. des innerbetrieblichen Steuerungsverfahrens

Laptop showing invoice processing user interface with SAP
Vorgehensweise

So funktioniert die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP

Screenshots

So funktioniert es

Cloud Lösung

SAP Rechnungseingang aus der Cloud

Skalierbar
Effizient ab bereits 10 und flexibel skalierbar auf bis zu 10.000+ Rechnungen/Tag
Sicher
SaaS aus geprüften europäischen Rechenzentren
Vielseitig
Verarbeitung aller bekannten Rechnungsformate: ebInterface, XRechnung, EDI, Scans, etc.
Flexibel
Ohne Installation, aber voll integriert in Ihre Umgebung. Der Umstieg auf On Premise ist jederzeit möglich
Schnell
In wenigen Wochen zum GoLive bei voller Flexibilität der Workflows und Buchhaltungsdimensionen durch Low Code Customizing Optionen
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

“Wir haben mit der Eingangsrechnungslösung von free-com eine einfache Möglichkeit gefunden, die bei uns im Haus anfallenden Rechnungsarten mit unterschiedlichen Verarbeitungsprozessen und Anforderungen digital abzubilden. Dadurch können wir unabhängig von den einzelnen Standorten Freigabeprozesse schnell durch die Instanzen schicken und profitieren dabei von einer großen Transparenz und Gesamtübersicht.”

Alexander Stumbea
Rechnungswesen, Akademie der bildenden Künste Wien

“Die Gesamtlösung der free-com beschleunigt nicht nur die Verarbeitung der Eingangsrechnungen in unserem Haus – auch die Transparenz bei der Freigabe der Rechnungen wird deutlich erhöht. Denn auch Compliance Aspekte sind uns bei IT-Projekten sehr wichtig.”

Hans-Jürgen Oppeneiger
Information & Organization, HeinzelPulp

Elektronische Rechnung Software

E-Rechnungspflicht Deutschland

In Deutschland wird die verpflichtende elektronische Rechnung für inländische B2B-Transaktionen eingeführt. Voraussichtlich bereits ab 01.01.2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen ausstellen und empfangen können. Erhält ein Unternehmen weiterhin Rechnungen aus dem Ausland, kann es zusätzlich zu einer Mischung von Rechnungsformaten kommen.

Unsere Eingangsrechnungslösung kann E-Rechnungen in strukturierten Dateiformaten gleichermaßen wie herkömmliche Papier-/PDF-Rechnungen verarbeiten. Damit können Sie alle eingehenden Rechnungen unabhängig von ihrem Format gleichermaßen verarbeiten.

Wir veröffentlichen laufend neue Informationen und beraten Sie gerne persönlich zu dem Thema. 

Vorteile

Vorteile der elektronischen Rechnungsverarbeitung (SAP)

Volle Übersicht

Alle Dokumente sind während des gesamten Workflows über die Anlagenliste einsehbar. Freigabehistorien, der integrierte Chat und Ansichtsfenster bündeln effektiv alle relevanten Informationen

Offen für alle (e-)Rechnungsformate

Die Lösung verarbeitet bereits jetzt sowohl klassische Papier- und PDF-Rechnungen, als auch Formate der Zukunft (EDI, ebInterface, XRechnung, etc.)

Reduktion von Aufwand und  Durchlaufzeiten

Es fallen deutlich geringere Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten pro Beleg an. Dadurch werden die MitarbeiterInnen entlastet, Skonto-Fristen eingehalten, sowie die Kommunikation und Prozesse verbessert.

Unabhängig von ERP und Archiv

Kein überfrachtetes DMS, keine holprigen ERP Add-Ons: sie erhalten eine flexible, fokussierte Lösung von einem Team, das sich dem Thema Eingangsrechnungsverarbeitung verschrieben hat.

Compliance

Die Dokumentation des gesamten Workflows inklusive Auditbericht für die revisionssichere Archivierung geschieht automatisiert. Das unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Dokumentationspflichten laut GoB bzw. des innerbetrieblichen Steuerungsverfahrens.

Ehrlicher Fokus auf dem User

Unsere Lösung ist intuitiv zu bedienen und bietet zahlreiche Funktionen zur sinnvollen Unterstützung Ihrer MitarbeiterInnen. Es ist keine langwierige Einschulung notwendig: sowohl User, als auch die Lösung selbst können schnell starten.